Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in für den Zeitraum Januar bis Februar. Als gute Seele der Agentur bist Du der erste Kontakt unserer Kunden und Kollegen beim Betreten unseres neuen Hauses der Kommunikation an der Spree. Du hast für alles ein offenes Ohr und arbeitest weitsichtig und lösungsorientiert, ohne dabei die Prioritäten aus dem Blick zu verlieren.

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Empfang von Kunden, Besuchern und Lieferanten
  • Beauftragen von externen Dienstleistern
  • Bearbeiten und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Unterstützen des Office Managements und Facility Managements
  • Vorbereiten, Organisieren und Betreuen von Meetings und Veranstaltungen mit entsprechender Koordination der Konferenzräume
  • Arbeit in einer lockeren Atmosphäre
  • Einsatzzeiten nach Absprache, mindestens 2 Tage pro Woche

 

Das erwarten wir von Dir:

  • eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares Gebiet, z. B. Hotellerie)
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • hohes Dienstleistungsverständnis, sehr gute Umgangsformen
  • aufgeschlossene Persönlichkeit mit Gastgeberqualitäten
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang MS Office
  • Interesse für die Werbebranche

 

Du hast Lust auf eine tolle Position direkt an der Berliner Museumsinsel? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.