Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in München eine:n Office Manager:in (m/w/x) für THE MARCOM ENGINE (TME).

Was Dich bei uns erwartet:

  • Kommunikation zwischen unseren TME Partnern und weiteren Dienstleistern
  • Abstimmung mit allen europäischen TME Offices zu Abläufen, Status und geplanten Initiativen
  • Organisation von internen und externen Meetings am Standort München
  • Bestellung und Verwaltung von IT Equipment sowie Materialmanagement und Materialbeschaffung
  • Bearbeiten von Rechnungen, Bestellungen und Belegen und Unterstützung des Teams beim Onboarding Prozess 
  • Verantwortlich für Bürofläche und Gestaltung und Mitwirken bei der Organisation von Team- und Kundenevents 

 

Was wir von Dir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, optimalerweise im Agentur- oder Medienumfeld
  • Professionelles, sympathisches Auftreten sowie Diskretion
  • Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten sowie eigenständige Priorisierung der Aufgaben
  • Spaß an einer kommunikativen Aufgabe sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit und Informationssicherheitsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel und PowerPoint und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

Was wir Dir bieten:

  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung

Kontakt

Felix Früh

Senior Recruiter

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