Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort München eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w), die organisatorisch sowie inhaltlich agiert.

Was dich bei uns erwartet:

  • Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung
  • Eigenständiges Führen und Umsetzen von Projekten/Events/Messen
  • Unterstützung Verbandstätigkeit (Koordination Meetings, Recherche, etc.)
  • Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse
  • Kosten-Monitoring und -Steuerung bei internen Verrechnungen sowie Event-/Messebudgets
  • Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter konzipieren und regelmäßig durchführen
  • Office-Management bzw. allgemeine Assistenz-Aufgaben inkl. Verwaltung/Bearbeitung diverser Email-Postfächer

Was wir von dir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing/Vertrieb
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem branchenrelevanten Umfeld
  • Teamfähigkeit und hohe Integrationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Campus-Weiterbildungsprogramm unterstützt dich in deiner fachlichen Entwicklung. Deine Talente und Ideen finden bei uns Raum zur Entfaltung und werden durch unser innovatives Arbeitsumfeld angetrieben. Unsere Projekte sind vielfältig, herausfordernd und spannend. Bring dich ein und wachse gemeinsam mit uns in unserem Haus der Kommunikation im Herzen Münchens.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.