Für unser Haus der Kommunikation am Standort Hamburg suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Front Desk Manager (m/w/x).
Neben Deiner Funktion als dienstleistungsorientierte/r Gastgeber:in für unsere Gäste & Kunden, fallen auch Aufgaben im Rahmen des Office Managements in Deinen Verantwortungsbereich.
Was Dich bei uns erwartet:
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Service für die Konferenzräume sowie die Lobby(bar)
- Ansprechpartner für alle Kolleg:innen in allen Belangen wie z.B. Travel-Management, Kurierbuchungen, Cateringbestellungen
- Allgemeine Office Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinationen, diverse Bestellungen etc.)
- Unterstützung in der Event-Organisation (z.B. After Work Party, Weihnachtsfeier, interne Events, usw.)
- Schnittstelle zwischen dem Haus der Kommunikation Hamburg und den anderen Standorten wie z.B. München, Berlin, Köln sowie international
- Du kennst das Haus in- und auswendig, die Kolleginnen und Kollegen sind deine Kund:innen
Was wir von Dir erwarten:
- Erste Praxiserfahrung im Bereich Empfang und/oder Assistenz
- Interesse für die Medien-, Werbe- und Kommunikationsbranche ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
- Selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Herz und Humor
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
