Unser heutiges Arbeitsleben basiert mehr denn je auf Austausch. Austausch wiederum setzt Offenheit voraus - gegenüber neuen Ideen, neuen Technologien, neuen Arbeitsweisen. Das überlab in den House of Communications versteht sich als offene Plattform und als Raum für Begegnung, in dem sich unterschiedlichste Welten treffen. Ein inspirierender Ort, in dem Ausprobieren und Fokussieren, Analoges und Digitales, Experimentelles und Professionelles, Künstlerisches und Kommerzielles nicht konkurrieren, sondern sich überschneiden, ineinander übergehen und gegenseitig bereichern.

Genau hierfür suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Trainee Projektmanagement Community & Conferencing & Events (all genders) für unser Headquarter in München.

Was dich bei uns erwartet:

  • Im Bereich Conferencing & Events unterstützt du deine Kolleg:innen als Teil eines engagierten und dynamischen Teams bei der Koordination, Beratung und Betreuung zahlreicher Veranstaltungen, Fachseminaren sowie bei Workshops mit externen Kunden (z.B. DLD, 
    Medientage München, Architecture Matters u.v.m.)
  • Du arbeitest du aktiv bei der Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Projekten mit, die das Corporate Real Estate Management und die überlab weiter stärken und ausbauen
  • Im Rahmen deines Traineeships übernimmst du Projekte im Bereich von Eigenmarketing-Maßnahmen und Sales-Strategien, wie z.B. dem Ausbau der überlab Website
  • Die eigenständige Erstellung von Expose-Unterlagen und Mitarbeit an diversen Projekten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Abrundend evaluierst du bereits durchgeführte Projekte und Maßnahmen und hilfst bei der Entwicklung von Strategien zur Umsatzsteigerung mit
  • Im Bereich Community Management übernimmst du den direkten Kontakt zu unseren Officemieter:innen/ Co-Worker:innen und die zuverlässige Koordination von Facility Management, IT sowie externen Dienstleistern zur Qualitätssicherung des Konzepts House of Communication
  • Du unterstützt im On- und Offboarding unserer Officemieter:innen und Co-Worker:innen, indem du bspw. Hausführungen durchführst inkl. Erklärung unseres New Work Concepts usw.
  • Als Netzwerktalent betreibst du Beziehungspflege zu unseren Bestandskunden am Standort und vernetzt dich mit potentiellen Neukunden
  • Du kümmerst dich eigenständig um Verkaufsstrategien und die Umsetzung gängiger Maßnahmen wie beispielsweise Upselling bei Bestandskunden
  • Außerdem unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie der Rechnungskontrolle oder der Pflege des CRM-Systems
  • Im Rahmen deines Traineeships wirst du für folgende Weiterbildungsmöglichkeiten freigestellt: 3 Lehrmodule deiner Wahl in Kooperation mit der Steinbeis Hochschule und mehreren Hospitanz in Agenturen innerhalb unserer Gruppe

Was wir von dir erwarten:

  • Dein Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften mit dem Schwerpunkt Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise hast du auch schon praktische Erfahrung im Veranstaltungsbereich im Gepäck
  • Deine Leidenschaft für selbstständiges, serviceorientiertes Arbeiten sowie dein Organisationsgeschick und deine Kontaktfreudigkeit zeichnen dich aus
  • Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) mit
  • Abrundend verständigst du dich problemlos sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache

Was wir dir bieten:

  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Susanne Kößler

Recruiter

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