Für unser Empfangsteam im Haus der Kommunikation in Berlin Mitte suchen wir eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n Junior Front Desk Manager (all genders). In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für unsere Kund:innen und Besucher:innen und spielst eine entscheidende Rolle dabei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Was dich bei uns erwartet:
- Du begrüßt unsere Besucher:innen und Kund:innen und sorgst dafür, dass sie sich sofort willkommen fühlen
- Du nimmst Anrufe entgegen und stellst sicher, dass sie an die richtige Stelle weitergeleitet werden
- Du kümmerst dich um die Post und die Pakete, die bei uns eintrudeln
- Du hilfst dabei, Meetings und Konferenzen zu organisieren
- Du sorgst dafür, dass unser Getränkekühlschrank gut gefüllt ist und das Catering rund läuft
- Du meisterst allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellen von Büromaterial
Welche Perspektiven bieten wir dir:
- Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Monatliche Soft Skill Impuls-Sessions (z.B. Zeitmanagement & Produktivität, Resilienz- & Stressmanagement, Emotionale Intelligenz, Selbstmotivation, Konstruktives Feedback und mehr) stärken deine Sozialkompetenz im beruflichen Kontext
- Schritt für Schritt heben wir dich mit einem Entwicklungsplan auf das nächste Level
- Du erlernst das Projektmanagement-Handwerk, um unser Facility Management unterstützen zu können und eigenständig an größeren Projekten (z.B. Umgestaltung der Büroflächen, Planung von Kunstinstallationen, etc.) mitarbeiten zu können
Was wir von dir erwarten:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation in der Tasche
- Du konntest vielleicht schon erste Erfahrungen an einer Rezeption sammeln
- Du bist ein Kommunikationsgenie und immer freundlich
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und meisterst mehrere Aufgaben gleichzeitig
- Du bist fit in Sachen IT und MS Office ist kein Fremdwort für dich
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Was wir dir noch bieten:
Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger:innen-Frühstück – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder Auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen sowie langfristig einen weiteren internationalen Serviceplan Standort kennenzulernen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
