Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Event Manager (all genders) für das überlab.

Im Münchner House of Communication bietet das überlab modernste Flächen für Office, Co-Working, Conferencing und Events sowie eine Vielfalt an Services für Mieter:innen, Kunden, Tagesgäste und Besucher:innen im Münchner Werksviertel.

Was dich bei uns erwartet:

  • Du bist zuständig für die Entwicklung von standardisierten Prozessabläufen für die reibungslose Abwicklung von Kurzzeitmieter:innen-Projekten im Bereich Events inkl. der Erstellung von Blaupausen (u.a. Guidelines und Übersichten für die internen Abläufe; Templates für wiederkehrende Aufgaben; Infomaterialien für Kunden)
  • Außerdem sorgst du für eine reibungslose Durchführen des Kundenprozesses, indem du potentielle Eventkund:innen individuell berätst und ihnen maßgeschneiderte Lösungen anbietest
  • Du stehst unseren Kund:innen als Ansprechperson für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unserem House of Communication in München zur Seite
  • Das Controlling und die Abrechnung der Projekte zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Abrundend stellst du einen reibungslosen Ablauf in Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Dienstleister:innen sicher

Was wir von dir erwarten:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Umfeld
  • Du verfügst bereits über mehrjährige Erfahrungen im Eventbereich sowie ein Verständnis für die wesentlichen Aspekte bei der Durchführung
  • Darüber hinaus besitzt Du erste Kenntnisse in der Eventkonzeption, -strategie und der professionellen Umsetzung
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein gewinnbringendes Auftreten und deine Freude an der Interaktion mit internen und externen Partner:innen kommen dir in deinem Job zu Gute
  • Zu deinen Stärken zählen deine schnelle Auffassungsgabe, dein analytisches und zielorientiertes Denken und deine strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Abrundend beschreibst du dich selbst als durchsetzungsstarke Person mit Weitsicht

Was wir dir bieten:

  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg 
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date 
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum 
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
  • Erreichbarkeit: Unser Office direkt im Kreativviertel Münchens ist gut für dich erreichbar – so wie all unsere Offices
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Susanne Kößler

Recruiter

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