Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München, Hamburg oder Berlin in Vollzeit einen Payroll Manager (all genders) für die Serviceplan Gruppe.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (einschl. vor- und nachgelagerter Tätigkeiten) für einen definierten Abrechnungskreis
  • Erfassung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungssystem SAP/HR unter Berücksichtigung und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Bearbeitung von Anfragen zur Betrieblichen Altersversorgung (bAV) und Prüfung der entsprechenden Dokumente
  • Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitern und Krankenkassen unter Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung insb. Anlage, Pflege und Führen der Personalakten in digitaler Form
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Ansprechpartner (all genders) in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie direkte Korrespondenz und Kommunikation mit den Finanzämtern, Krankenkasse, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden

Was wir von Dir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Vergleichbares
  • Kenntnisse in der Entgeltumwandlung und berufsständigen Versorgung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil sowie gute Kenntnisse in den Durchführungswegen der bAV
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Engagement und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir Dir bieten:

  • Onboarding: Digitaler Onboarding-Tag 
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, darf auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Marina Bakumenko

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