Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Berlin eine:n Assistenz der Geschäftsführung (all genders).

Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine Teilzeitbeschäftigung auf Minijob-Basis suchen. 

Was dich bei uns erwartet

 
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten.
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
  • Unterstützung bei Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung.

Was wir von dir erwarten

 
  • Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und bist offen und kommunikativ
  • Verfügbarkeit: du hast 8-10 Stunden/Woche Zeit für uns, kannst regelmäßig reinkommen und hast Spaß an der Arbeit im Büro
  • Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige sowie sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office 365

Wir bieten

 
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Justina Pettit

Senior Recruiter

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