Für unser Haus der Kommunikation im Herzen von Köln suchen wir zu September 2025 ein Allroundtalent. Denn du kannst nicht nur den Herausforderungen des Empfangsmanagements mit Gelassenheit und Souveränität gegenübertreten, sondern hast auch das ein oder andere Projekt im Bereich Facility Management oder Event im Blick.
Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Office-/ Front Desk Manager (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- In deiner Rolle empfängst du herzlich unsere Kund:innen, Dienstleister:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen und stehst ihnen für Fragen zur Verfügung
- Wenn du dich nicht gerade um unsere Telefonzentrale kümmerst und Anrufe koordinierst, bereitest du Getränke mit unserer Barista Maschine zu
- Du beauftragst externe Dienstleister:innen, koordinierst Termine und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Außerdem organisierst und betreust du Meetings und Veranstaltungen mit entsprechender Koordination der Konferenzräume
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten & die Büroorganisation und kümmerst dich um das Bestellwesen und übernimmst die Budgetkontrolle
- Zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe/-fähigkeit steuerst du die Gebäude-Dienstleistenden
- Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion zur Hausverwaltung/ Facility Management
- Abrundend hast du einen Überblick über die notwendigen To-Dos im gesamten Haus
Was wir von dir erwarten:
- Du bringst praktische Erfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich/Sekretariat mit
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine Gastgeber:innen-Qualitäten machen dich zu dem perfekten Match
- Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
- Dein hohes Dienstleistungsverständnis und deine sehr gute Umgangsformen schätzen wir sehr
- Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst du dich sicher und eine generelle IT-Affinität ist von Vorteil
- Du zeichnest dich aus durch dein Organisationsgeschick, deine Zuverlässigkeit und deine Belastbarkeit
- Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig und gewissenhaft
- Zu guter Letzt bringst du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Was wir Dir bieten:
- Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Campus-Weiterbildungsprogramm
- WeSPORT: Großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten, sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes
- WeFAMILY: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege für den Nachwuchs
- Und das Übliche wie Agentur-Events, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge und frisches Obst
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
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Marina Bakumenko
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