Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine Assistentin des CFO und CPO (all genders) für die Serviceplan Group.
Das House of Communication Wien ist Teil der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas – der Serviceplan Group. Die verschiedenen Agenturen im Haus setzen auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppen-affinen Kanälen und Medien – national wie international.
Assistentin des CFO und CPO (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- Vollumfängliche Assistenz-Tätigkeiten auf Vorstandsebene
- Verantwortung der Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld
- Proaktives Kalendermanagement mit Berücksichtigung von Prioritäten, diversen Reisetätigkeiten und weiteren Stakeholdern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings mit verschiedenen Kunden sowie Dienstleistern und Kolleg:innen
- Proaktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
- Kosten-Monitoring und -Steuerung im eigenen Verantwortungsbereich
- Unterstützung des Office-Managements und des Assistentinnen-Teams (Vorstand)
Was wir von dir erwarten:
- Eine passende Ausbildung ist immer von Vorteil, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf andere Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Organisationstalent sowie die Motivation ein Team zu organisieren und das große Ganze im Auge zu behalten
- Einige Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen und internationalen Umfeld
- Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe Integrationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Du siehst Dich als Organisationstalent und hast Spaß dabei
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
