Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen (Senior) Staffing Manager (all genders) in Vollzeit.
Momentum ist der Moment, in dem alles zusammenkommt: Konzeption, Produktion, Technologie, Daten und Automatisierung. Dort entscheidet sich, ob Kommunikation ihr volles Potenzial entfalten kann. Gemeinsam mit MediaMarktSaturn verantwortet Serviceplan Momentum die Marketingproduktion für Europa. Kunde und Agentur arbeiten dabei in einem integrierten Modell zusammen. So entsteht ein gemeinsamer Rhythmus für Kommunikation im richtigen Moment: personalisiert, kanalübergreifend und in Echtzeit. Nicht als zusätzliche Ebene zwischen Teams und Prozessen, sondern als nahtloses Zusammenspiel von Planung, Produktion und Ausspielung. Das schafft mehr Geschwindigkeit in der Umsetzung, klarere Entscheidungen und einen konsequenten Fokus auf Wirkung. Momentum entsteht dort, wo Menschen, Prozesse und Technologie perfekt ineinandergreifen. Und genau dort entstehen Lösungen, die Wirkung entfalten.
(Senior) Staffing Manager (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- Du koordinierst die Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner hinweg
- Projektanforderungen übersetzt du in klare Staffing-Pläne und sorgst für passende Besetzungen
- Verfügbarkeiten, Skills, Auslastung und zukünftiger Bedarf sind für dich jederzeit transparent
- Du unterstützt aktiv bei der Zuweisung von Ressourcen zu Projekten, Kampagnen und Produktionssträngen
- Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken erkennst du frühzeitig und steuerst entgegen
- Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten bindest du gezielt ein, wenn interne Kapazitäten nicht ausreichen
- In enger Abstimmung mit Project Management steuerst du Timing, Bedarf und Abhängigkeiten
- Du unterstützt Delivery Management mit klaren Kapazitätsübersichten und Staffing-Empfehlungen
- Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten hältst du strukturiert und aktuell
- Du trägst dazu bei, dass Momentum als skalierbares Produktionsmodell zuverlässig funktioniert
Was wir von dir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Resource Planning, Staffing oder Kapazitätssteuerung sowie gutes Verständnis für Marketingproduktion und relevante Skillprofile aus Kreation, Content und Tech
- Fähigkeit, Projektanforderungen effizient mit verfügbaren Ressourcen zu matchen sowie ein gutes Gespür für Kapazitätsrisiken, Engpässe und Prioritäten
- Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit sich verändernden Anforderungen sowie strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise im Umgang mit Verfügbarkeiten und Skills
- Fähigkeit, Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit in Einklang zu bringen
- Starke Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projektteams, Freelancern und internen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit relevanten Tools und Systemen, insbesondere Projekt und Ressourcenmanagement Tools, Kapazitäts- und Staffing Lösungen, Freelancer und Ressourcen Datenbanken sowie Briefing und Intake Tools
- Routine im Umgang mit Reporting und Dashboard Lösungen sowie idealerweise Erfahrung mit kommerziellen Tracking Tools im Kontext externer Ressourcen
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Karin Liebl
Recruiting
Jetzt bewerben auf karriere.serviceplan.com
