Für unser Corporate Real Estate Management-Team im House of Communication in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in mit Fokus auf Conferencing, der:die unsere Kunden professionell betreut und Konferenzen ganzheitlich steuert.
Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Events im House of Communication
- Ganzheitliche Kundenbetreuung inkl. Pre- und Post-Kommunikation sowie aktiver Kundentermine
- Buchung von Räumen, Catering und internen Services sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
- Verantwortung für wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen
- Nutzung und Pflege relevanter Systeme (z. B. Axxerion, MCY, SAP) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei New Business und Upselling
Was wir von dir erwarten:
- Erfahrung im Event-, Hospitality-, Tourismus- oder Serviceumfeld mit starkem Kundenfokus
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen und Controlling-Prozessen
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise KI-basierten Anwendungen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Susanne Hoffmann
Senior Recruiter
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